Der Energieausweis ist ein wichtiges Dokument für Immobilienbesitzer und zeigt die Energieeffizienz eines Gebäudes auf einen Blick. Seit Einführung des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) müssen Eigentümer bei Vermietung, Verkauf oder Bauantrag einen gültigen Energieausweis vorlegen – andernfalls drohen Geldbußen.

Ob Einfamilienhaus oder Mehrfamilienhaus, für jede Immobilie gelten bestimmte Vorgaben zur Energieausweispflicht. Dabei unterscheiden sich Bedarfs- und Verbrauchsausweise grundlegend in ihrer Aussagekraft über den tatsächlichen Endenergieverbrauch und die zu erwartenden Energiekosten. Wir erklären Ihnen, welche Unterlagen Sie für die Ausstellung benötigen und wer als qualifizierter Energieberater den Ausweis ausstellen darf.

Wie bekomme ich einen Energieausweis für meine Immobilie?

Der Moment, wenn eine potenzieller Mieterin Sie fragt: „Haben Sie einen aktuellen Energieausweis?“ – Tja, da ist guter Rat teuer, aber nicht lange! Wir nehmen Sie an die Hand und zeigen, wie Sie den Energieausweis beantragen und welche Pflichten damit für Sie als Eigentümerin einer Immobilie oder eines Hauses verbunden sind. Egal ob Sie eine Wohnung kaufen oder beim Verkauf einer Immobilie aktiv sind – der Energieausweis ist Pflicht.

Ein Energieausweis bewertet, wie energetisch Ihr Gebäude dasteht. Seit Einführung des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) sind Sie dazu verpflichtet, beim Verkauf oder bei der Vermietung von Haus oder Wohnung einen gültigen Energieausweis vorzulegen. Knappes Vorgehen: Erst Unterlagen zusammentragen, dann Energieberater finden oder gleich online starten – dazu gleich mehr.

Den Energieausweis beantragen: So gehen wir vor

Zuerst klären wir, welchen Energieausweis Sie benötigen. Es gibt für Wohngebäude einen Bedarfsausweis und einen Verbrauchsausweis. Ihre Immobilie und ihr Baujahr bestimmen, welchen Ausweis Sie beantragen dürfen oder sogar müssen.

Jetzt mal Tacheles: Sie sammeln erst die Unterlagen, dann entscheiden Sie sich für Fachleute (etwa den Energieberater, Architekten oder, bei Verbrauchsausweisen, auch Schornsteinfeger) oder nutzen einen zertifizierten Online-Dienst. Viele Anbieter fungieren mittlerweile über das Internet; das spart Kosten.

Hier eine kompakte Liste, wie Sie zum gültigen Energieausweis kommen:

• Aktuelle Gebäudedaten bereitlegen (Fläche, Baujahr, Bauantrag, Modernisierungen)
• Heizkostenabrechnungen oder Verbrauchsdaten für Verbrauchsausweise sammeln (mind. 3 Jahre)
• Angebot auswählen: lokal oder energieausweis online erstellen?
• Beim Anbieter die Daten einreichen, ggf. Vor-Ort-Termin für den Bedarfsausweis ausmachen
• Dokumente sorgfältig prüfen, Ausweis ausstellen lassen
• Energieausweisnummer prüfen, dann rechtzeitig Energieausweis vorzeigen

Klingt erst umständlich, geht aber heute oft ruckzuck – schon erlebt, dass ein Ausweis nach fünf Tagen im E-Mail-Postfach war. Kein Energieausweis? Bis zu 15.000 Euro Geldbuße kann das kosten. Daher lieber gleich beantragen.

Energieausweisen für Wohngebäude: Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis?

Verschiedene Energieausweise, verschiedene Anforderungen! Der Unterschied ist nicht nur für Technik-Nerds spannend, ehrlich. Alles dreht sich um Baujahr, Nutzfläche, Verbrauchsdaten und Wohneinheiten. Wer jetzt denkt, „ich nehme, was billiger ist,“ hat nicht immer die freie Wahl – das Gebäudeenergiegesetz gibt hier klare Regeln vor.

Unterschiede zwischen Bedarfs- und Verbrauchsausweisen

Der bedarfsgerechte Energieausweis (Bedarfsausweis) berechnet die Energieeffizienz anhand von Baujahr, Bauantrag, Grundrissen, Dämmstandards und technischen Anlagen wie etwa der Heizung. Er ist unabhängig vom Nutzerverhalten und gibt die theoretische Energieeffizienz eines Wohngebäudes wieder.

Im Gegensatz dazu zeigt der verbrauchsorientierte Energieausweis (Verbrauchsausweis) den tatsächlichen gemessenen Energieverbrauch der vergangenen drei Jahre. Hier drücken die Heizkostenabrechnungen das energetische Niveau aus. Verbrauchsausweis gibt’s nur, wenn genug Daten existieren – Leerstand muss rausgerechnet werden.

Beispiel: Ich habe als Energieberater einen Bedarfsausweis für einen Altbau erstellt, Baujahr 1968, vier Wohneinheiten und Kastenfenster. Ohne Pläne kaum möglich – aber beim bewohnten Reihenhaus von 1985 reichten die Heizkosten, also Verbrauchsausweis.

Kurz und knackig – Unterschiede auf einen Blick

Vergleich der Ausweisarten für Wohngebäude

Welcher Energieausweis ist vorgeschrieben?

Nicht jedes Gebäude darf jeden Energieausweis erhalten. Die Bedarfsausweis-Pflicht trifft Wohnhäuser mit maximal vier Wohneinheiten, deren Bauantrag vor dem 1. November 1977 gestellt wurde und die nicht mehr saniert wurden. Seit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) ist diese Regel bindend. Bei neueren oder schon modernisierten Häusern, sowie bei Mehrfamilienhäusern mit mind. fünf Wohnungen → meist freie Wahl.

Wichtig: Beim Neubau ist ein bedarfsorientierter Energieausweis immer vorgeschrieben. Auch bei umfassenden Modernisierungen verlangt das GEG einen neuen Ausweis.

Unterlagen für die Erstellung des Energieausweises

Egal ob Sie den Energieausweis beantragen oder online erstellen lassen, einige Papiere brauchen wir immer. Der Bedarfsausweis frisst ein bisschen mehr Bürokratie – das hat seinen Grund.

Was wird meistens angefragt?

• Baujahr, Bauantrag
• Grundriss, Nutzfläche, ggf. Skizzen
• Art der Gebäudeheizung
• Heizkostenabrechnungen (drei Jahre) oder Verbrauchsdaten
• Angaben zu Sanierungen (z.B. neue Dämmung, Fenster)
• Schornsteinfeger-Protokoll, falls vorhanden

Mein Tipp: Lieber zu viele Unterlagen als zu wenig. Fehlt dem Energieberater eine Info, muss nachgefragt werden, das verlängert alles. Hier keine erfundenen Werte angeben! Irgendwann läuft alles sonst aus dem Ruder und geht nach hinten los.

Informationen zum Gebäude und Energieverbrauch

Nutzfläche, energetische Qualität und die Zahl der Wohneinheiten gehören zu den wichtigsten Angaben im Energieausweis. Auch die Angaben zum Primärenergieverbrauch – sprich, wie effizient das Heizsystem Ihr Gebäude wärmt, sind Pflicht. Nicht vergessen: Leerstände? Müssen rausgerechnet werden, sonst wird der Verbrauchsausweis zu „optimistisch“.

Die verbrauchsorientierte Energieausweis hängt besonders vom Verhalten der Bewohner ab. Jemand, der immer das Fenster kippt und nachts die Heizung aufdreht, verschlechtert das Ranking. Im Gegensatz dazu zählt beim Bedarfsausweis die reine Bau-Substanz.

Kann ich den Energieausweis online erstellen?

Online-Angebote nehmen mächtig zu. Den Energieausweis online zu beantragen ist oft preiswerter und geht fix. Verbrauchsausweise lassen sich dank Dateneingabe, Upload der Heizkostenabrechnungen und Gebäudedetails schnell erstellen. Ein Termin vor Ort ist dabei nicht nötig.

Beim Bedarfsausweis ist meist eine Begehung oder wenigstens eine ausführliche Dokumentenprüfung angesagt. Hätten wir die Pläne schon digital? Super! Ansonsten dauert die Online-Bearbeitung ein bisschen länger – aber meist kaum mehr als ein bis zwei Wochen. Die Deutsche Energie-Agentur (dena) gibt Tipps zu seriösen Portalen.

Aber Achtung: Nicht alle Anbieter sind seriös! Die Energieausweisnummer können Sie auf Echtheit beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) überprüfen. Nur qualifizierte Energieberater dürfen einen rechtsgültigen Energieausweis ausstellen.

Wer darf den Energieausweis ausstellen?

Hier gibt es klare Regeln: Nur bestimmte Fachleute dürfen einen Energieausweis ausstellen. Das sind beispielsweise zugelassene Energieberater, Architekten, Bauingenieure, Handwerksmeister mit Zusatzqualifikation und vereidigte Schornsteinfeger für Verbrauchsausweise.

Ein Laie mit einem Word-Dokument hilft Ihnen da nicht weiter. Und: Wer als Aussteller auftritt, haftet für grobe Fehler, wenn beispielsweise bestimmte Angaben aus dem Energieausweis falsch oder unsauber sind.

Qualifizierte Fachleute und Energieberater

Energieberater bringen neben technischem Know-how immer einen Koffer voller Gesetzestexte mit. Die Profis kennen nicht nur die Unterschiede zwischen bedarfs- und verbrauchsorientierten Energieausweisen, sondern auch Fördermöglichkeiten für energetische Sanierungen.

Meine Erfahrung: Wenn die Heizung Ihrer Immobilie älteren Datums ist, kann Ihnen ein Energieberater intelligente Modernisierungstipps mit auf den Weg geben. Wer sich auskennt, spart am Ende Energiekosten und schützt Nerven. Die Beratung macht sich bezahlt, wenn Ihr Gebäude plötzlich von Energieeffizienzklasse G auf E hüpft.

Gültigkeit des Energieausweises und Pflichten für Eigentümer

Ein Energieausweis ist zehn Jahre gültig – gerechnet ab Ausstellungsdatum. Monate und Jahre vergehen schnell. Habe schon Fälle erlebt, da hat man den alten Energieausweis verwendet und prompt Ärger mit der Behörde bekommen.

Als Eigentümer müssen wir den aktuellen Ausweis bei Vermietung, Verpachtung oder Verkauf einer Immobilie immer vorlegen. Auch beim Inserieren einer Wohnung oder von Haus und Wohnung muss der Energieausweis vorliegen, weil wichtige Angaben aus dem Energieausweis schon in der Immobilienanzeige enthalten sein müssen. Bei wesentlichen Änderungen am Gebäude, wie einem neuen Dach oder Wärmedämmung, ist ein neuer Ausweis Pflicht.

Kein gültiger Ausweis? Dann winkt eine Ordnungswidrigkeit – und im schlimmsten Fall eine saftige Geldbuße. Wer heute seine Immobilie lange vermieten oder verkaufen möchte, kommt an der Energieausweis Pflicht nicht vorbei.

Kosten für den Energieausweis: Worauf Sie achten sollten

Kosten für den Energieausweis variieren. Einen Verbrauchsausweis gibt es meist zwischen 50 und 250 Euro, manche Online-Dienste starten schon bei 50 bis 100 Euro. Für einen Bedarfsausweis müssen wir tiefer in die Taschen greifen: 100 bis 500 Euro ist realistisch, bei komplexen Altbauten oder großen Mehrfamilienhäusern auch mal 300 bis 500 Euro. Die Kosten für den Energieausweis hängen also direkt von ihrer Immobilie ab.

Kleine Faustregel: Je mehr Unterlagen vorhanden sind, desto günstiger wird der Aufwand! Bei Angeboten unter 50 Euro für eine vollständige Erstellung des Energieausweises: Vorsicht! Die Daten werden in vielen Fällen gar nicht ausreichend geprüft.

Wichtige Fakten zu den Kosten für Bedarfsausweis und Verbrauchsausweis

Den Energieausweis genau verstehen und nutzen

Keine Lust auf Zahlen? Trotzdem hilft ein Blick in den gültigen Energieausweis. Sie erfahren, wie Ihr Haus oder Ihre Wohnung im Vergleich zu anderen Immobilien dasteht. Die Energieeffizienzklassen gehen von A+ (sehr effizient) bis H (schlecht). Damit erkennen Mieter und Käufer sofort, wie hoch die zu erwartenden Energiekosten sind.

Als Eigentümer*in nutzen Sie den Energieausweis nicht nur, weil Sie ihn beim Verkauf, bei Vermietung oder bei einer Immobilienanzeige vorlegen müssen. Sie finden auch Modernisierungstipps, die beim Senken der Energiekosten helfen können. Und hey, ein Haus mit gutem Ausweis punktet eben mehr – das merken Sie spätestens bei der nächsten Besichtigung.

Falls irgendwas im Energieausweis unklar ist: Kein Schamgefühl! Fragen Sie nach bei der Energie-Agentur, ihrem Energieberater oder der dena. Und kontrollieren Sie bitte, dass Ihr Energieausweis eindeutig zu ihrer jeweiligen Immobilie passt – Adresse und Angaben überprüfen wir lieber zweimal.

Unser Tipp: Lassen Sie den Ausweis nicht einfach in der Schublade verschwinden. Zeigen Sie ihn vor, verstehen Sie die Angaben zum Energieverbrauch und überlegen Sie, welche Verbesserungen der energetischen Qualität Sinn machen könnten!